Wirtualna asystentko - siedzisz cały dzień na FB i jeszcze Ci za to płacą?

Takie zdanie usłyszałam niedawno od mojej znajomej. Dokładniej brzmiało ono: Małgo, siedzisz cały dzień na Fejsie i jeszcze Ci za to płacą? To czym Ty się właściwie zajmujesz?

No właśnie, co robi wirtualna asystentka? Ale zacznijmy od tego kim ona właściwie jest?

Kto może zostać wirtualną asystentką?

Wirtualna asystentka to zdalna pomoc dla różnych marek, najczęściej firm, które działają online, ale nie tylko.

O idei wirtualnych asystentów pisał Timothy Ferriss w swojej książce “4-godzinny tydzień pracy”. Wychwalał on w niej model biznesowy, w którym większość zadań deleguje się zdalnym pracownikom właśnie. Opisywany przez niego sposób przyjął się w Polsce, a szczególnie na sile przybrał w 2020 roku, w czasie pandemii koronawirusa.

Warto wspomnieć, że wirtualna asystentka nie jest zawodem, ale profesją która wynika z posiadanych umiejętności i doświadczenia. No właśnie umiejętności.

Co musi umieć wirtualna asystentka?

Wydawać by się mogło, że próg wejścia w wirtualną asystę jest bardzo niski, bo na początek wystarczy laptop i dostęp do Internetu, ALE najważniejsze przecież są umiejętności…

Wirtualna asystentka powinna mieć w małym palcu obsługę administracyjną. Myślę tu przede wszystkim o zadaniach typowo biurowych - praca z dokumentami w programach Word i Excel, wsparcie w korespondencji mailowej, prowadzenie kalendarza, transkrypcje, korekty tekstów, umawianie spotkań itp.

Najważniejsze by wirtualna asystentka miała już jakieś wcześniejsze doświadczenie zawodowe, ponieważ to determinować może jej specjalizację, a specjalizacją WA powinna móc wyróżnić się na rynku.

I co najważniejsze dzięki domenie w jakiejś dziedzinie WA będzie mogła zwiększyć swoją stawkę godzinową.

Najpopularniejsze specjalizacje wirtualnych asystentek

Wśród najpopularniejszych specjalizacji, które wybierają wirtualne asystentki są:

• WA - social media ninja - czyli wirtualna, która dodatkowo prowadzi social media: tworzy content, projektuje grafiki w Canvie i zaplanuje publikacje. Niejednokrotnie jest to także przygotowanie całej strategii publikacji w danych mediach, odpowiadanie na komentarze, czy moderowanie fejsbukowych grup.
  

• WA - copywriter - czyli WA, która uwielbia tworzyć treści na blog, stronę, do materiałów drukowanych lub Internetu. Taka WA napisze dla Ciebie zapewne super sprzedażowy tekst, ale także zredaguje oficjalne pismo, czy podanie.
  

• WA - graficzka - zaprojektuje dla Ciebie potrzebne projekty, a nieraz zajmie się także całą wizualną kwestią Twojego biznesu, i uwaga - nie mówimy tu o projektach z popularnej Canvy, a z profesjonalnych programów graficznych.
  

• WA - techniczna wymiataczka - czyli WA, która oprócz zadań administracyjno-biurowych zna się język programistyczny i chętnie postawi dla Ciebie stronę.
  

• WA - project managerka - czyli wirtualna asystentka, która ogarnie dla Ciebie całe projekty w Twojej firmie, pomyślnie je zaplanuje, a potem będzie czuwać nad ich realizacją i co najważniejsze - dowiezie projekt asap bez fakapów ;)

Na podstawie swoich umiejętności każda WA tworzy swoją listę zadań (a przynajmniej powinna taką zrobić), w których może pomóc potencjalnemu klientowi.

To bardzo ważne, aby czarno na białym mieć określone których zadań się podejmujesz, a z którymi nie chcesz mieć nic wspólnego.

Jeśli chcesz podejrzeć moją listę zadań i to za co mi płacą - kliknij tutaj.

Daj znać w komentarzu czy Ty masz swoją specjalizację i listę zadań?